2011-2012年度会長報告
第3302例会 平成24年6月13日 会長報告 加藤維利会長
2012 年 6 月 13 日
単に司会進行係だけと思っている方もいると思いますので、何をする仕事なのかを直接小田剛SAA本人から話させていただきます。
小田 剛SAA「SAAの役割」SAA（Sergeant-at-arms）・会場監督は直訳すれば武装した下士官ですが、本来は、イギリスの王室や領主が行う各種の儀式や秩序を守るために設けられた役職で、こういった会合を妨害したり、秩序を乱すのを防ぐために、厳重に武装した騎士を配置して、これらの会合の監督をさせたことから、この名前がつきました。その制度がアメリカの議会に導入され、それがロータリーにも及んだものと考えられます。ロータリーのあらゆる会合では、SAAは最高の権限を持つ執行機関の役員であり、すべての会員はSAAの指示に従わなくてはなりません。具体的職務内容◎例会の司会進行。◎例会場への入場、退場許可。例会場の開門、閉門。◎早退、遅刻の承認や拒否。◎私語に対する警告。◎卓話の時間励行。◎その他、例会場の秩序を乱す行為に対する警告と退場命令。◎食事の献立、業者の選定等食事の手配。◎ニコニコ箱の管理とその募金状況の報告。以上のように、SAAはロータリーのあらゆる会合において、最高の権限を持っている役員であり、開門、閉門、私語の取り締まり、会場の秩序の維持、タイム・コントロールなどが主な役割です。私は今年度、SAAという役割を任されました。大変勉強になった1年です。毎回の例会が、どれほど多くの会員の思いと、多くの会員が関わって居るのかを学びました。SAAとは、いかに多くの会員に出席してもらい、満足して、次の例会にも出席したいという意欲をかき立てる例会運営が使命と考えております。例会セレモニーはあくまでも厳粛で、例会プログラムは楽しく、充実した内容に、その全面的サポートするのがSAAの役目なのです。時間通りに開会して、時間通りに閉会する。どういう時間配分にするか、会長・幹事・担当委員会と事前に打ち合わせし、会員皆さんに満足してもらう。スムーズな例会運営をするためには事前の「段取り八分」が不可欠です。例会が終わった瞬間はホッとするのですが、次の瞬間は次回の例会の事を考えています。SAAは例会では最高の権限を持っていると言われますが、それと同時に責任を感じるのです。今日を入れて、本年度例会もあと3回です。なにぶん滑舌が悪く聞きづらいSAAでしたが、会員の皆様のご理解・ご協力を得ながら何とか終わりを迎えることが出来ます。この場を持って御礼申し上げます。本当にありがとうございました。
